जीमेल से फालतू ईमेल हटाने का सरल उपाय, मिनटों में खाली होगा इनबॉक्स

Gmail के स्टोरेज का नियमित रूप से प्रबंधन करना आवश्यक है ताकि आपके महत्वपूर्ण ईमेल का प्रवाह बाधित न हो। चूंकि Gmail का स्टोरेज Google Drive और Google Photos के साथ साझा होता है, जगह तेजी से भरी जा सकती है। बड़े अटैचमेंट्स, पुरानी फाइलें और बैकअप में रखी गई तस्वीरें और वीडियो इसके लिए जिम्मेदार होते हैं। जब आपका अकाउंट स्टोरेज लिमिट तक पहुंच जाता है, तो नए ईमेल स्वीकार नहीं किए जाते। इसलिए, समय-समय पर स्टोरेज की सफाई करना आवश्यक है। आइए जानें कि आप अपने अव्यवस्थित ईमेल्स को कैसे प्रभावी ढंग से हटा सकते हैं।

ईमेल का स्टोरेज जल्दी भरने के कारण

Gmail का स्टोरेज जल्दी भरने का मुख्य कारण यह है कि इसमें आपके सभी डाटा को शामिल किया जाता है। इसमें शामिल हैं: इनबॉक्स के ईमेल, भेजे गए संदेश, ड्राफ्ट, अटैचमेंट्स, Google Drive की फाइलें और Google Photos के बैकअप। कभी-कभी, इनबॉक्स सामान्य दिखाई देता है, लेकिन पुराने अटैचमेंट और अपलोड की गई वीडियो काफी जगह घेर लेते हैं। इसके अलावा, Trash और Spam में पड़े डिलीट किए गए ईमेल भी तब तक जगह लेते हैं जब तक कि आप उन्हें पूरी तरह से हटा नहीं देते।

Gmail का स्टोरेज कैसे साफ करें?

Trash और Spam को खाली करें

डिलीट किए गए ईमेल 30 दिन तक Trash में रहते हैं और आपकी स्टोरेज को घेरते हैं। इसलिए, Gmail में जाकर Trash और Spam फोल्डर खोलें और सभी ईमेल को स्थायी रूप से हटाएं। इससे आपके स्टोरेज में तुरंत जगह खाली होगी।

बड़े ईमेल और अटैचमेंट हटाएं

Gmail में सबसे ज्यादा स्थान बड़े अटैचमेंट लेते हैं। इन्हें हटाने के लिए आप Gmail के फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं: has:attachment larger:10M। यह आपको 10MB से बड़े सभी ईमेल दिखाएगा। आवश्यकतानुसार इन्हें हटा दें, और यदि कोई जरूरी अटैचमेंट हो, तो उसे पहले डाउनलोड कर लें।

न्यूजलेटर और प्रमोशनल ईमेल हटाएं

Promotions टैब में अक्सर बहुत सारे ईमेल इकट्ठा हो जाते हैं। Promotions में जाकर सभी ईमेल को चुनें और उन्हें हटा दें। साथ ही, जिन सेंडर्स की मेल लगातार आती है, उन पर Unsubscribe करना न भूलें। इससे भविष्य में ईमेल का बोझ कम होगा।

Google One Storage Manager का उपयोग करें

Google का यह टूल आपको बताता है कि आपकी स्टोरेज किस चीज में सबसे ज्यादा भरी हुई है, जैसे Gmail, Drive या Photos में। इसमें आपको बड़े फाइल्स, पुराने अटैचमेंट्स और अन्य अनावश्यक चीजें दिखाई देंगी, जिन्हें आप आसानी से हटा सकते हैं। इसके द्वारा आप Gmail के अलावा अन्य स्थानों की स्टोरेज प्रबंधन भी कर सकते हैं।